Vì vậy, việc khảo sát tác động của văn hóa doanh nghiệp đến chuyển đổi số của các DNNVV ở Hà Nội có ý nghĩa quan trọng về mặt lý thuyết và thực tiễn, góp phần tạo nền tảng quan trọng cho chuyển đổi số thành công. 2. Tổng quan về văn hóa doanh nghiệp 2.1. IPO Ế CHỎNG CHƠ. Nhìn lại bức tranh cổ phần hoá, thoái vốn doanh nghiệp nhà nước 5 năm gần đây, năm 2017 được coi là thành công nhất với tổng số doanh nghiệp cổ phần hoá đạt cao nhất là 69 doanh nghiệp, tổng giá trị doanh nghiệp đạt cao nhất 365.953 tỷ đồng, trong đó Dữ liệu sau khi được số hóa sẽ phải đối mặt với tình huống bị chỉnh sửa và sao chép trái phép. Tuy điều này có thể khắc phục một cách dễ dàng đối với những chuyên gia quản trị mạng nhưng lại không hề đơn giản đối với khối nhân viên của một cơ quan, doanh Số hoá tài liệu lưu trữ là việc doanh nghiệp tối ưu hoá việc tìm kiếm, truy xuất, chỉnh sửa và bổ sung các tài liệu, thông tin về chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp. Và đương nhiên, toàn bộ data phải được lưu trữ và tồn tại trong cùng một hệ thống. Cũng tại sự kiện, VNPT đã giới thiệu nền tảng chuyển đổi số toàn diện tại Việt Nam dành cho doanh nghiệp SME tại địa chỉ với tên gọi oneSME. Nền tảng oneSME hướng đến mục tiêu kết nối và phát huy sức mạnh cộng đồng cùng xây dựng hệ sinh thái . Khoảng vài năm trở lại đây, rất nhiều phương tiện truyền thông nhắc tới thuật ngữ “số hóa” nhưng thực tế vẫn chưa nhiều người thực sự hiểu bản chất của nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm câu trả lời cho câu hỏi Số hóa là gì? Lợi ích khi triển khai quá trình này có lớn không? Mục lụcSố hóa là gì?Số hóa doanh nghiệpSố hóa doanh nghiệp là gì?Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệpSố hóa tài liệuSố hóa tài liệu lưu trữ là gì?Các dạng số hóa tài liệuLợi ích của việc số hóa tài liệuNhững lưu ý khi số hóa tài liệuSố hóa hồ sơLợi ích của số hóa hồ sơSố hóa bản đồLợi ích của số hóa bản đồCác bước số hóa bản đồ bằng MicrostationSố hóa bản đồ trên QGISSố hóa hình ảnhNâng cao chất lượng ảnhDễ dàng chia sẻ Tính lưu trữ cao Số hóa là gì? Số hóa hay nói cách khác là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thông thường sang hệ thống kỹ thuật số. Ví dụ như số hóa tài liệu, văn bản dạng giấy với nhiều kích cỡ khác nhau, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số. Hiểu một cách đơn giản Số hóa là việc cập nhật các dữ liệu lên phần mềm để dễ dàng quản lý, đánh giá và theo dõi. Ngày nay có khá nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm “số hóa” và “chuyển đổi số”. Số hóa được hiểu là việc biến đổi các giá trị thực sang dạng số. Còn chuyển đổi số sẽ ở cấp độ cao hơn, một sự hoàn thiện của số hóa. Cụ thể, sau khi dữ liệu đã được số hoá, các công nghệ như AI, Big Data,… sẽ được sử dụng để phân tích, biến đổi dữ liệu và tạo ra một giá trị khác. Có thể nói, chuyển đổi số là dạng phát triển hoàn thiện hơn của số hóa. So với số hóa, chuyển đổi số thực hiện phức tạp hơn nhiều. Số hóa doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp đang không ngừng trăn trở về vấn đề quản trị doanh nghiệp trong tình trạng khủng hoảng hậu Covid 19 và những tình trạng tương tự. Trong kỷ nguyên công nghệ, số hóa quy trình doanh nghiệp trở thành bước đi bắt buộc nếu bạn không muốn doanh nghiệp của mình bị tụt hậu. Đó không chỉ là chuyển giao nền tảng làm việc, mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp “sống sót” trong một thế giới biến động như hiện nay. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hóa doanh nghiệp chính là quá trình chuyển đổi công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, quản lý các công việc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, theo cách truyền thống như các bản giấy tờ viết tay, bản in trên giấy hay mọi hình ảnh âm thanh, dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Ngoài ra việc điều hành quản lý công việc của nhân viên hay lãnh đạo, các phòng ban cũng được thay đổi theo hình thức hiện đại từ việc họp mặt trực tiếp, nhắc nhở, phân công công việc sang việc quản lý điều hành qua các hệ thống kết nối internet. Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệp Quy trình chuyển đổi dữ liệu này tuy phức tạp nhưng đem đến lợi ích vô cùng to lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên bắt tay vào quá trình số hóa Nâng cao năng suất làm việc Một nghiên cứu chỉ ra rằng mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. Với số hóa, chỉ với một vài thao tác đã có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Nhân viên của công ty có thể sử dụng quỹ thời gian tiết kiệm được đó để học hỏi thêm nhiều kỹ năng, xử lý những công việc khác quan trọng hơn. Tiết kiệm chi phí Thông thường chi phí dùng để in ấn giấy tờ của 1 doanh nghiệp là một con số khổng lồ. Và chi phí này cũng đã bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như chi phí khấu hao trang thiết bị, tiền điện, tiền giấy mực… Số hóa dữ liệu ngoài việc giúp tối thiểu hóa những loại chi phí này đến mức thấp nhất còn giúp bạn tập trung các nguồn lực tài chính vào những mảng kinh doanh chủ yếu, tăng cường đầu tư để mang lại lợi nhuận. Theo các báo cáo gần đây, quy trình số hóa đã giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được hàng tỷ đồng. Và đó cũng chính là là số tiền mà họ đã lãng phí vào việc in ấn, cũng như là chi phí lao động. Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn Tất cả những dữ liệu đã được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số đều có thể dễ dàng và nhanh chóng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối mạng internet ở bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào. Có thể thấy rằng, việc số hóa đã tạo ra một cuộc cách mạng mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm mọi thông tin, dữ liệu. Tăng cường mức độ bảo mật Trong trường hợp cần thiết, ta có thể giới hạn quyền truy cập xem văn bản các văn bản quan trọng và cài đặt các luồng công việc liên quan, cùng với các nhóm quyền hạn quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc từng phòng ban. Nâng cao khả năng lưu trữ thông tin Thông tin được lưu trữ trên giấy tờ theo cách truyền thống là những loại thông tin có khả năng bị thất lạc hoặc hư hỏng khá cao. Trước kia, các doanh nghiệp phải đau đầu trong việc tìm cách để lưu trữ tài liệu trên giấy sao cho hạn chế khả năng mất hoặc hư hỏng mối mọt. Vì thế, việc phát triển số hóa đã đảm bảo việc tất cả những tài liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và giữ gìn cẩn thận. Phục hồi dữ liệu sau thảm họa Bất kỳ loại cất giữ dữ liệu nào cũng sẽ luôn luôn tồn tại rủi ro về thảm họa. Dù là thảm hoạ do thiên nhiên hay con người tạo ra, thì cũng đều có khả năng phá hủy hoại giấy tờ, tài liệu quan trọng. Và hiển nhiên điều này cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của doanh nghiệp. Thân thiện với môi trường Lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số được nhận định là thân thiện môi trường. Tại sao? Bởi vì cách lưu trữ này sẽ cho phép giảm tải việc in ấn, sử dụng giấy một cách thừa thãi không cần thiết, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp. Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số Lưu trữ các dữ liệu ảo hay quét hình ảnh đều là những bước đầu tiên trong quá trình xây dựng kế hoạch chuyển đổi số của doanh nghiệp. Việc số hóa toàn bộ các thông tin tài liệu là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp đảm bảo những thành công vượt bậc trong quá trình chuyển đổi số trong tương lai và tiết kiệm được nhiều chi phí. Số hóa tài liệu Lưu trữ tài liệu theo kiểu truyền thống có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro ví dụ như thiệt hại do nấm mốc, cháy nổ, côn trùng; hay thậm chí giấy có thể tự phá hủy theo thời gian. Hơn nữa, khi lưu trữ trong kho, tìm kiếm một tài liệu có thể là nhiệm vụ khá khó khăn nếu không có ai hay một hệ thống chuyên nghiệp nào quản lý. Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều chọn số hóa tài liệu như một giải pháp cho những vấn đề nói trên. Số hóa tài liệu lưu trữ là gì? “Số hóa dữ liệu là gì ?”, “Số hóa hồ sơ là gì?” hay “Số hóa dữ liệu lưu trữ là gì?” hẳn là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Ngoài ra việc số hóa dữ liệu giúp cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Thêm vào đó, số hóa dữ liệu giúp chúng ta chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, từ đó có thể linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau. Các dạng số hóa tài liệu Trong số hóa, có rất nhiều dạng lưu trữ tài liệu khác nhau có thể kể đến như lưu trữ văn bản, hồ sơ, lưu theo dạng hộp, dạng kệ, dạng kho. Câu hỏi đặt ra là Tại sao phải đa dạng các hình thức lưu trữ tài liệu? Đơn giản vì việc đa dạng hình thức lưu trữ sẽ giúp phân biệt các loại tài liệu với nhau, từ đó dễ dàng trong công tác quản lý, đánh giá và theo dõi. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm khi cần cũng sẽ vô cùng dễ dàng. Số hóa tài liệu hỗ trợ việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu lâu hơn. Việc số hóa tài liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. Lợi ích của việc số hóa tài liệu Tối ưu hóa không gian lưu việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh thiểu hóa thời gian tìm sẻ thông tin một cách nhanh cường khả năng lưu trữ và bảo mật thông cao hiệu suất làm việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp phí vận hành và quản lý thấp. Những lưu ý khi số hóa tài liệu Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn lưu trữ tài liệu theo cách truyền thống thì đây là thời điểm bạn nên số hóa. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào quá trình chuyển đổi này, bạn cần hiểu rõ việc số hóa cần những yêu cầu gì? Hãy tham khảo những gợi ý dưới đây của chúng tôi nhé! Những loại tài liệu mà bạn sẽ tiến hành số hóa là gì?Định mức số hóa tài liệu trong khoảng thời gian bao lâu?Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu….Kích thước tài liệu mà bạn muốn scan?Chất lượng scan như thế nào? độ phân giải như thế nào?, 1 mặt hay 2 mặt?….Loại định dạng đầu ra mà bạn mong muốn? TIFF, JPEG, PDF…?Ngân sách sẵn sàng để tiến hành số hóa dữ liệu là bao nhiêu? Số hóa hồ sơ Khi thực hiện số hóa văn bản, hồ sơ bạn sẽ không cần phải in ấn từ đó giảm bớt chi phí. Lợi ích của số hóa hồ sơ Thuận lợi cho việc lưu trữ, tiết kiệm diện tích và chi phí lưu trữ, không lo các yếu tố môi trường và con người tác động đến tài liệu để nhiều năm không lo mối mọt, mục nát, biến đổi, hỏng tài liệu, cháy nổ, hoả hoạn….Thuận tiện cho việc truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Chỉ với thiết bị kết nối Internet bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu, việc tìm kiếm với những văn bản, giấy tờ dài hàng trăm trang giấy trở nên rất dễ dàng, nhanh chóng mà đối với hồ sơ giấy tốn rất nhiều thời gian, khó tìm kiếm.Thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan phòng ban, giữa cấp dưới và cấp trên; linh hoạt trong việc chuyển đổi qua lại giữa các dạng tài liệu số tiện cho việc lập báo cáo, mà không phải mang hồ sơ chuyển giao qua lại dễ gây thất thoát tài nhẹ và phục vụ tối đa cho việc truy cập, xem và chỉnh sửa. Số hóa bản đồ Số hóa bản đồ hay còn có tên gọi khác là GIS hóa bản đồ Geographic Information System. Số hóa bản đồ được hiểu là xây dựng và phát triển hệ thống thông tin địa lý. Kỹ thuật số hóa này đã được sử dụng rộng rãi ở các nước phát triển trong hơn một thập niên qua. Phương thức số hóa bản đồ được ứng dụng phổ biến trong các dự án về xây dựng, quy hoạch,… trên diện rộng. Lợi ích của số hóa bản đồ Là một phương pháp được sử dụng vô cùng phổ biến hiện nay và là một phần không thể thiếu trong công cuộc xây dựng, đổi mới và phát triển đất nước, số hóa bản đồ sở hữu những lợi ích to lớn có thể kể đến như Thu thập dữ liệu số lượng lớn trong thời gian liệu được thu thập và lưu trữ có thể được cập nhật một cách dễ lượng số liệu được xử lý, quản lý và hiệu chỉnh dàng truy cập, phân tích nhiều loại số liệu khác nhau từ nhiều nguồn khác hợp một lần được nhiều loại số liệu khác nhau để phân tích và tạo ra nhanh chóng một lớp số liệu tổng hợp mới. Các bước số hóa bản đồ bằng Microstation Nắn bản đồ Mục đích của quá trình nắn bản đồ là chuyển đổi các ảnh quét đang ở tọa độ hàng cột của các pixel về toạ độ trắc địa toạ độ thực – hệ tọa độ địa lý hoặc tọa độ phẳng. Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình thiết lập bản đồ số vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ độ chính xác của bản đồ sau khi được số hoá dựa trên nền ảnh. Quá trình nắn này được dựa trên toạ độ của các điểm khống chế trên ảnh, toạ độ các điểm khống chế tương ứng trên file dgn và mô hình được chọn để nắn các mô hình nắn đã được viết sẵn trong phần mềm irasb, irasc. Đối với các ảnh quét từ bản đồ trên giấy, điểm khống chế được chọn để nắn ảnh thường là các mắt lưới Km. Phần này sẽ hướng dẫn cách tạo dựng lưới Km của các bản đồ tỷ lệ lớn và cách nắn bản đồ. Vector hóa đối tượng Vector hóa là quá trình biến đối raster thành dữ liệu vector. Quá trình này được thực hiện bằng phần mềm Microstation. Sau khi có ảnh raster đã nắn làm nền bằng phần mềm irasc, người thực hiện đã có thể sẵn sàng số hóa trên ảnh để tạo dữ liệu vectơ trong file DGN bằng các công cụ của Microstation. Số hóa bản đồ trên QGIS Bước 1 Khởi động chương trình Mở một ảnh bitmap. Bước 2 Đăng ký ảnh. Click “georeference” Raster chọn georeference. Chuyển đổi hệ tọa độ tùy theo yêu cầu thường dùng hệ tọa độ vn2000 zone 48 hoặc hệ tọa độ của thế giới WGS-84 zone 48. Bước 3 Tạo các lớp dữ liệu điểm, đường, vùng layer- luôn phải thực hiện chuyển đổi đúng tọa độ. Bước 4 Xây dựng dữ liệu điểm, đường, vùng cho các lớp bắt đầu bước vào thực hiện số hóa bản đồ. Bước 5 Biên tập dữ liệu. Số hóa hình ảnh Dưới đây là 3 lợi ích to lớn của việc số hóa hình ảnh Nâng cao chất lượng ảnh Mặc dù nhận thức được lợi ích của việc số hóa tài liệu, nhưng người dùng vẫn cho rằng, tài liệu giấy, bao gồm cả tài liệu hình ảnh sẽ không bao giờ hoàn toàn biến mất. Mặc dù các bức ảnh thường được rửa ra với chất lượng cao để có thể lưu trữ trong một thời gian dài, nhưng chúng vẫn sẽ bị ảnh hưởng bởi các tác nhân môi trường như thời tiết, ẩm mốc,… Tất cả điều này sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng của hình ảnh. Tuy nhiên, với dịch vụ số hóa hình ảnh, chất lượng ban đầu của hình ảnh sẽ được giữ lại một cách tốt nhất. Dễ dàng chia sẻ Sẽ thật tuyệt khi những bức ảnh thời thơ ấu của bạn được chia sẻ một cách dễ dàng trên các phương tiện truyền thông hay mạng xã hội với chất lượng tuyệt vời. Số hóa hình ảnh sẽ cho phép bạn dễ dàng làm điều đó. Không chỉ màu sắc mà chất lượng tổng thể của bức ảnh cũng sẽ được khôi phục và giữ gìn cẩn thận, sau đó bạn có thể thoải mái chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè trên mạng thông xã hội. Tính lưu trữ cao Một cuộc khảo sát gần đây chỉ ra gần một nửa số phụ huynh 47% nói rằng họ chưa biết được họ sẽ chia sẻ hình ảnh hoặc video về con cái họ khi chúng lớn lên bằng cách nào. Ngoài ra, những vị phụ huynh này cũng thừa nhận rằng họ gặp khá nhiều khó khăn trong việc lưu trữ và định vị ảnh và video của gia đình họ. Nhưng nhờ số hóa hình ảnh, họ có thể in các bức ảnh và treo ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào mà chất lượng hình ảnh không bị thay đổi. Lời kết Chắc chắn rằng, số hóa là công việc bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị bỏ lại phía sau. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những thông tin căn bản về quá trình cũng như lợi ích của việc số hóa. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận dưới bài viết này để được chúng tôi giải đáp nhé! Trong Sáng Kiến Chuyển Đổi Số Các Ngành Công Nghiệp, Diễn đàn Kinh tế Thế giới đã nhấn mạnh rằng tất cả những “mảnh ghép” công nghệ cần thiết để thực hiện Số hóa đã đều nằm trong tay chúng ta – bao gồm Trí tuệ nhân tạo AI, Tài sản thông tin Big Data, Điện toán đám mây Cloud Computing, Mạng lưới thiết bị kết nối Internet Internet of Things – IoT, mạng xã hội và mạng di động tốc độ cao – khi kết hợp cùng nhau, chúng có thể cung cấp giá trị tiềm năng cho xã hội lên tới 100 nghìn tỷ USD đến năm 2025. Mặc dù sở hữu tiềm năng đáng kể, những lợi ích kinh tế của xu hướng Số hóa chưa hoàn toàn được hiện thực hóa. Các ngành công nghiệp như lắp ráp ô tô, y tế và chế tạo – sản xuất có tốc độ vô cùng chậm chạp trong việc ứng dụng những công nghệ mới. Trong khi đó, theo Mckinsey, những doanh nghiệp ưa “đón đầu công nghệ” trong lĩnh vực tiêu dùng, tài chính và truyền thông sẽ thu được sự tăng trưởng cao về lợi nhuận một khi họ đã hoàn toàn ứng dụng công nghệ kỹ thuật số vào trong toàn bộ quy trình làm việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chỉ trong vài tháng ngắn ngủi đầu năm 2020, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn. Đại dịch Covid-19 đã mang tiềm năng Số hóa xã hội tới gần hơn với thực tại hơn bao giờ hết. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với một mối đe dọa lớn đối với sự tồn tại của họ. Đáng buồn thay, nhiều công ty sẽ bắt buộc phải dừng hoạt động, tuy vậy, những doanh nghiệp còn bám trụ được sẽ phải thích nghi để có thể tạo động lực cho tương lai không chắc chắn trước mắt. Những CEO giờ đã có thể thấy được rõ ràng các nhược điểm trong mô hình kinh doanh hiện tại của họ và hiểu rõ những rủi ro nếu tiếp tục không thay đổi. Sau những tàn tích kinh tế mà Đại dịch Covid-19 để lại, chắng có lí do gì mà các doanh nghiệp lại không nên đổi mới. Trên thực tế, việc cố gắng duy trì tình trạng hoạt động như trước sẽ có thể đem lại rủi ro lớn hơn cho doanh nghiệp. Trong tình hình nền kinh tế hiện nay, Số hóa chính là xu hướng tất yếu. Giá trị của sự thay đổi này được nhấn mạnh bởi thực tế rằng những công ty dẫn đầu công nghệ trên toàn cầu như Zoom, Amazon và Netflix – cộng thêm vài công ty đứng đầu khu vực khác như Tencent của Trung Quốc hay Zomato của Ấn Độ – đã đều áp dụng hoàn toàn mô hình kinh doanh kỹ thuật số nhằm đáp ứng được sự gia tăng đột biến nhu cầu trực tuyến, trong khi đó, các doanh nghiệp truyền thống vẫn còn chật vật đối mặt với những gian nan, thách thức của Đại dịch hiện tại. Đại dịch Covids-19 đặt nền móng cho sự lan rộng của xu hướng Số hóa Một hệ quả cốt lõi của việc “giãn cách xã hội” trong tình hình đại dịch Covid-19 chính là mọi người dành nhiều thời gian làm việc tại nhà hơn. Đối với nhiều nhân viên văn phòng, điều này đã khiến họ phải sử dụng những công cụ trực tuyến như Slack, WhatsApp và các công cụ Quản lý quan hệ khách hàng CRM cộng với việc thường xuyên thực hiện những cuộc thảo luận nhóm qua điện thoại và tham gia các sự kiện trực tuyến thay vì tổ chức những cuộc họp trực tiếp. Chỉ trong vài tuần ngắn ngủi, tầng lớp nhân viên thuộc nhiều lĩnh vực đã trở nên thoải mái hơn rất nhiều với phong cách làm việc kết nối trực tuyến và có khả năng suy nghĩ cởi mở hơn đối với sự ứng dụng của hàng loạt các quy trình làm việc kỹ thuật số trong tương lai, cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân của họ. Những xu hướng kỹ thuật số khác đã bắt đầu “nổi lên” trong vài tháng gần đây bao gồm sự tăng trưởng trong hoạt động mua sắm trực tuyến quần áo, đồ gia dụng, thực phẩm tươi sống và các sản phẩm y tế, khiến cho hoạt động mua sắm nói chung chuyển dịch khỏi những trung tâm thương mại và khuyến khích các nhà bán lẻ phát triển chiến lược bán hàng đa kênh nhằm mang tới cho khách hàng trải nghiệm mua sắm tốt hơn bao gồm một loạt các tùy chọn theo mô hình Low-touch cho phép khách hàng đặt hàng trực tuyến và nhận tại cửa hàng. Với sự gia tăng đột biến trong nhu cầu mua sắm trực tuyến giúp Amazon báo cáo mức tăng trưởng 25% trong Quý 1 2020 so với cùng kì năm trước, Tài trợ thương mại điện tử đã trở thành phương thức tài trợ thương mại phổ biến, đóng vai trò là một nguồn vốn lưu động nhằm ổn định dòng tiền của nhà cung cấp khi khối lượng lớn hàng hóa được chuyển tới nhà kho của những đơn vị bán lẻ trực tuyến như Alibaba hay eBay trước khi được mua bởi người tiêu dùng. Những nền tảng thanh toán kỹ thuật số – ví dụ như FPS Hệ thống thanh toán nhanh hơn của ngân hàng HSBC đã trở nên vô cùng phổ biến trong vài tuần gần đây, với số lượng khách hàng sử dụng tăng 25% so với năm trước dựa theo số liệu của SCMP. Tương tự, xu hướng giải trí trực tuyến và thể dục tại gia cũng đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Trong một cuộc khảo sát với quy mô toàn cầu thực hiện bởi McKinsey trên 41 quốc gia, khoảng từ 40% đến 60% những người tham gia khảo sát sử dụng những sản phẩm và dịch vụ mới này đều có ý định tiếp tục trong tương lai. Các đơn vị bán lẻ, chủ nhà hàng và lãnh đạo doanh nghiệp đều cần phải rút ra bài học từ những mô hình tiêu dùng mới này nhằm xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp với trọng tâm là xu hướng Số hóa để có thể vươn lên vị trí hàng đầu sau khi đại dịch Covid-19 lắng xuống. Những bài học rút ra từ ngành Tài chính Các doanh nghiệp trong lĩnh vực Tài chính là những đơn vị đi đầu trong việc ứng dụng nhiều quy trình kỹ thuật số được thiết kế với mục tiêu làm phong phú thêm trải nghiệm của khách hàng, xây dựng lợi thế cạnh tranh và đáp ứng những yêu cầu chế định khắt khe. Những quy trình này bao gồm chuyển tiền điện tử thời gian thực, máy rút tiền tự động ATM, thanh toán di động, quy trình thẩm định/đánh giá toàn diện những khách hàng mới hoàn toàn trên nền tảng kỹ thuật số, lưu trữ tài liệu trực tuyến, quy trình làm việc tự động và các công cụ công nghệ hỗ trợ giám sát quản lý. Các doanh nghiệp tiên tiến hơn – thường là những công ty chuyên về tài chính công nghệ – đã chuyển sang mô hình kinh doanh dựa trên nền tảng tự phục vụ với mức độ tự động hóa cao, sử dụng chữ ký điện tử và lưu trữ tất cả các tài liệu trên The Cloud Bộ nhớ đám mây. Quy trình làm việc không giấy tờ được tiến hành hoàn toàn trực tuyến bao gồm thẩm định/đánh giá toàn diện khách hàng mới và thu thập thông tin khách hàng KYC với tài liệu tuân thủ yêu cầu chế định, vô cùng dễ hiểu mà không cần tới sự can thiệp của nhân viên. Mô hình kinh doanh thu gọn và hiệu quả này cung cấp cơ hội cho khả năng mở rộng quy mô kinh doanh và tiềm năng hợp tác với các doanh nghiệp khác trong ngành đóng vai trò làm chất xúc tác cho sự Số hóa hoàn toàn trong lĩnh vực Tài chính. Những doanh nghiệp hàng đầu sử dụng phân tích dữ liệu rộng rãi trong khắp mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh nhằm không ngừng cải thiện mô hình kinh doanh của mình đồng thời duy trì sự tập trung cao độ vào khía cạnh bảo mật để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp và bảo đảm sự riêng tư của khách hàng. Các lĩnh vực khác có thể rút ra bài học kinh nghiệm từ những bước phát triển này trong lĩnh vực Tài chính và áp dụng một phương thức tiếp cận được tinh chỉnh phù hợp với những yêu cầu về Số hóa riêng của từng lĩnh vực. Những bước tiếp theo hướng tới Số hóa trong một Thế giới hậu Covid-19 Một khi những CEO nhận ra được giá trị của chiến lược Số hóa đối với sự sống còn và thành công tương lai của doanh nghiệp họ, một bản kế hoạch chi tiết là điều thiết yếu để doanh nghiệp có thể sẵn sàng quay trở lại với guồng quay kinh doanh khi thế giới chuyển sang giai đoạn Hậu Covid-19 trong vài tháng tới. Điều này là cơ hội vô cùng lớn nhưng đồng thời cũng là một thách thức không hề nhỏ đối với doanh nghiệp – một bước đi cần thiết nhằm bảo đảm lợi thế cạnh tranh đi trước những đối thủ khác. 1 Amazon 25% up in online sales Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện nay, chuyển đổi số đang dần trở thành chiến lược quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải công ty nào cũng phân biệt và hiểu rõ về số hóa và chuyển đổi số. Nhiều doanh nghiệp còn loay hoay trên con đường chuyển đổi số toàn diện, chưa áp dụng thành công các công cụ công nghệ. Vậy số hóa và chuyển đổi số là gì? Mục lụcSố hóa và chuyển đổi số là gì?Định nghĩa về số hóa dữ liệu DigitizationĐịnh nghĩa về ứng dụng công nghệ số DigitalizationĐịnh nghĩa về chuyển đổi số Digital TransformationSo sánh số hóa và chuyển đổi sốCùng Magenest chuyển đổi số toàn diện Số hóa và chuyển đổi số là gì? Trước khi tìm hiểu định nghĩa cụ thể của từng khái niệm, chúng ta cần hiểu rằng số hóa là một bước đệm quan trọng trong quá trình doanh nghiệp chuyển đổi số. Trong đó, số hóa liên quan đến số hóa dữ liệu digitization và ứng dụng công nghệ số Digitalization. Định nghĩa về số hóa dữ liệu Digitization Số hóa là quá trình chuyển đổi các thông tin trên giấy tờ và các quy trình thủ công thành định dạng kỹ thuật số. Ví dụ, người dùng lưu trữ và xuất các loại văn bản, hình ảnh, hóa đơn thành các dạng khác nhau như PDF, BMP, JPG,… Dữ liệu không hề thay đổi mà chỉ chuyển từ định dạng analog hay vật lý sang kỹ thuật số. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa các hoạt động quản lý thông tin, giảm thời gian để lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu khi cần. Đồng thời, luồng thông tin được vận chuyển trơn tru giữa các phòng ban. Định nghĩa về ứng dụng công nghệ số Digitalization Ứng dụng công nghệ số là việc áp dụng các giải pháp công nghệ cho phép khả năng truy cập và lưu chuyển thông tin tốt hơn, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ số không tối ưu hay làm thay đổi mô hình kinh doanh. Ví dụ, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn dưới dạng hóa đơn điện tử E-invoice, khách hàng có thể dùng máy điện thoại quét mã QR và kiểm tra thông tin trên đó. Hiện nay tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đang trong giai đoạn ứng dụng công nghệ số. Định nghĩa về chuyển đổi số Digital Transformation Chuyển đổi số là việc áp dụng công nghệ vào tất cả các hoạt động, quy trình, cách thức vận hành của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh và các thay đổi của thị trường, từ đó cung cấp các giá trị và trải nghiệm mới cho khách hàng. Vì vậy, chuyển đổi số không chỉ là việc sử dụng các công cụ công nghệ mà còn phải gắn liền với mục tiêu kinh doanh; đồng thời tác động đến văn hóa doanh nghiệp, đòi hỏi các công ty phải sẵn sàng đổi mới. Các giải pháp công nghệ được tích hợp với nhau, kết hợp nhuần nhuyễn trong cùng một hệ thống thay vì sử dụng một cách đơn lẻ, riêng biệt. Tại Việt Nam, chuyển đổi số thường được hiểu là quá trình thay đổi mô hình doanh nghiệp truyền thống sang mô hình mới, áp dụng nhiều công nghệ như Big data, IoT, ERP,… nhằm tối ưu các hoạt động, quy trình vận hành của doanh nghiệp. So sánh số hóa và chuyển đổi số Số hóa, ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số là ba giai đoạn khác nhau để doanh nghiệp chuyển đổi số hoàn toàn. Đầu tiên, doanh nghiệp sẽ số hóa toàn bộ dữ liệu và lưu trữ chúng trong hệ thống. Giai đoạn tiếp theo, công ty áp dụng thêm công cụ công nghệ nhằm sử dụng các dữ liệu số hiệu quả. Cuối cùng, doanh nghiệp tự động hóa hoạt động, quy trình, cách thức vận hành bằng công nghệ, làm thay đổi mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Có thể nói, số hóa chính là bước đệm quan trọng trong chuyển đổi số. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn hai định nghĩa này với nhau, dẫn đến việc thực hiện chuyển đổi số chưa toàn diện, sâu sắc. Sự khác biệt lớn nhất giữa số hóa và chuyển đổi số nằm ở yếu tố con người, thời gian thực hiện và giá trị bền vững. Về yếu tố con người, số hóa yêu cầu nhân sự phải có tay nghề và kỹ thuật cao. Từ đó phát triển và sử dụng thành thạo những công cụ công nghệ trong các hoạt động kinh doanh. Còn chuyển đổi số yêu cầu sự tham gia của toàn bộ doanh nghiệp, từ cấp quản lý cho đến nhân viên. Họ bắt buộc phải có nhận thức đúng đắn, trang bị đầy đủ kiến thức, kết hợp các công cụ công nghệ với nhau. Từ đó, tối ưu và thay đổi mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Đối với thời gian thực hiện, số hóa cần thời gian triển khai ngắn hơn, khoảng vài tháng, phụ thuộc vào yêu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp. Ngược lại, chuyển đổi số cần thời gian dài, từ 3-5 năm bởi doanh nghiệp không chỉ áp dụng các công cụ công nghệ mà còn phải thay đổi mô hình quản lý, kinh doanh và tư duy của nhà quản lý và nhân sự. Hơn nữa, chuyển đổi số cần mất nhiều thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng, có kế hoạch đầy đủ khi thực hiện. Số hóa là giai đoạn đầu trước khi doanh nghiệp chuyển đổi số, chỉ mang tính tạm thời. Công ty đơn thuần ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ thay đổi các thao tác, quy trình công việc. Có thể nói số hóa chỉ đơn thuần là việc sử dụng các công cụ kỹ thuật, chưa thực sự liên kết sâu với yếu tố con người. Nó chỉ làm thay đổi cách thức lưu trữ, thao tác làm việc nhưng không tối ưu được toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Khác với số hóa, chuyển đổi số mang giá trị bền vững, yêu cầu doanh nghiệp phải có chiến lược lâu dài, tác động đến toàn bộ công ty từ tổ chức, con người đến mô hình kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ phải đưa ra những chiến lược, thay đổi trong bộ máy hoạt động cũng như kinh doanh dựa trên các dữ liệu đã được số hóa. Cùng Magenest chuyển đổi số toàn diện Chuyển đổi số là chìa khóa thành công đối với mọi doanh nghiệp, giúp tối ưu quy trình, mô hình kinh doanh và thích ứng nhanh chóng trước sự thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, các doanh nghiệp khó có thể một mình đi trên hành trình chuyển đổi số. Họ cần những đối tác uy tín, hỗ trợ trong việc lựa chọn và đưa ra giải pháp công nghệ phù hợp. Với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện các dự án trong nước và quốc tế, đồng thời sở hữu một đội ngũ chuyên gia am hiểu công nghệ, có kiến thức sâu rộng, Magenest chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp thành công trên con đường chuyển đổi số. Chúng tôi có một hệ sinh thái công nghệ số bao gồm nền tảng thương mại điện tử, hệ thống ERP, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng CRM và cơ sở hạ tầng điện toán đám mây. Tất cả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình trong doanh nghiệp và các hoạt động kinh doanh, đem lại nhiều lợi ích nhất cho công ty. Tìm Hiểu Về Số Hóa Và Ảnh Hưởng Tích Cực Của Số Hóa Với Doanh Nghiệp Số hóa là công việc bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị tụt hậu ở phía sau. Nếu chưa biết bắt đầu thực hiện số hóa hay chuyển đổi số như thế nào, bạn có thể liên hệ các bên liên quan. Bài viết này của SmartOSC DX sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi Số hóa là gì? Tìm hiểu về số hóa Số hóa là gì? Số hóa là việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để thay đổi mô hình kinh doanh và cung cấp các cơ hội sản xuất giá trị và doanh thu mới. Số hóa và Doanh nghiệp Số hóa có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Doanh nghiệp một mặt phải số hóa các quy trình, thủ tục nội bộ, mặt khác phải phát triển các dịch vụ, mô hình kinh doanh số mới. Điều này được thúc đẩy một phần bởi chuyển đổi kỹ thuật số trong các công ty đã xác định lộ trình kỹ thuật số và một phần là do các công ty khởi nghiệp. Trong quá trình số hóa, thách thức đối với các công ty là xác định nhu cầu mới của khách hàng do việc áp dụng ngày càng nhiều các dịch vụ và ứng dụng kỹ thuật số. Các nhóm mục tiêu mới cũng đã xuất hiện cho các công ty có cái gọi là “Bản địa kỹ thuật số”. Để đạt được điều này, thường phải có một chiến lược tiếp thị và bán hàng khác. Số hóa quyết định tương lai của nền kinh tế và xã hội Số hóa sẽ có tác động gì cho tương lai? Thay đổi kỹ thuật số là một sự thay đổi căn bản trong nền kinh tế và xã hội đã diễn ra trong khoảng thời gian gần 50 năm. Nó bắt đầu vào đầu những năm 1990 với sự lan rộng của Internet và sự xuất hiện của các dịch vụ như AOL và Compuserve . Số hóa được thúc đẩy bởi sự gia tăng kết nối Internet vào cuối những năm 1990 và sự cường điệu đầu tiên vào khoảng đầu thiên niên kỷ. Nó tiếp tục được thúc đẩy bởi Internet tốc độ cao và truy cập dữ liệu di động. Trong tương lai, Internet di động 5G thậm chí còn nhanh hơn kết hợp với các công nghệ của Internet vạn vật và trí tuệ nhân tạo sẽ làm cho các ứng dụng như tăng cường sử dụng người máy có thể thực hiện được. Số hóa sẽ thay đổi mạnh mẽ tương lai của nền kinh tế. Lợi ích của số hóa Tối giản hóa và giảm chi phí quản lý, vận hành Cải thiện chiến lược khách hàng Xác định chính xác phân khúc thị trường và khách hàng tiềm năng Cập nhật nhanh chóng và chính xác nhờ hệ thống thông tin, báo cáo thông suốt, kịp thời. Tạo ra nhiều sản phẩm, dịch vụ mới. Trải nghiệm khách hàng toàn cầu Nâng cao hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của doanh nghiệp Tăng sự nhanh nhẹn và đổi mới Số hóa khiến các công ty cần tập trung hành động vào việc phát triển các đổi mới kỹ thuật số để thành công trong thay đổi kỹ thuật số. Các lĩnh vực hành động điển hình là Thiết lập văn hóa đổi mới nhằm thúc đẩy sự phát triển của các quy trình và thủ tục kỹ thuật số và giúp chúng ta có thể phát triển các dịch vụ kỹ thuật số và các mô hình kinh doanh kỹ thuật số. Phát triển các chiến lược đổi mới kỹ thuật số , tức là một kế hoạch hành động để xử lý quá trình số hóa của công ty. Đào tạo nhân viên để chuẩn bị cho họ trước những thách thức của thời đại kỹ thuật số và cho phép họ tham gia vào sự thay đổi kỹ thuật số. Điều chỉnh các hoạt động tiếp thị và bán hàng của công ty với số hóa. Các công ty phải giải quyết câu hỏi này Làm thế nào để chúng ta tiếp cận khách hàng của mình vào ngày mai? Các xu hướng như tiếp thị nội dung và tự động hóa bán hàng đóng vai trò gì? Làm thế nào để chúng tôi giải quyết các nhu cầu cá nhân ngày càng nhiều của khách hàng? Phát triển các thủ tục và quy trình kỹ thuật số Nói lời tạm biệt với các tệp giấy bằng cách giới thiệu các quy trình và thủ tục trong công ty, một số quy trình và quy trình trong số đó phải được xem xét lại hoàn toàn do kết quả của quá trình số hóa Xử lý dữ liệu phát sinh trong công ty, liên quan đến các hoạt động của công ty hoặc với khách hàng. Các mô hình kinh doanh và dịch vụ mới có thể được phát triển từ dữ liệu. Quá trình số hóa đối mặt với các công ty với thách thức thay đổi và thích ứng vĩnh viễn. Lợi thế cạnh tranh từ trước đến nay chỉ tồn tại ở mức độ hạn chế. Khách hàng ngày nay đã được cung cấp thông tin tốt hơn nhiều so với thời điểm mà Internet chỉ mới trở nên phổ biến. Trên đây là những chia sẻ về số hóa và ảnh hưởng tích cực của chuyển đổ số với doanh nghiệp, mong sẽ giúp được bạn hiểu được tầm quan trọng của số hóa. Cảm ơn và chúc bạn thành công! SmartOSC DX là đơn vị cung cấp chuyển đổi số hàng đầu tại Việt Nam. Là động cơ thúc đẩy sự thành công trong quá trình chuyển đổi số của Baemin, Daikin hay VDI, bộ giải pháp của chúng tôi được tạo ra để phát hy tối đa giá trị của từng doanh nghiệp trong kỉ nguyên số Số hóa doanh nghiệp là gì? Lợi ích của việc số hóa doanh nghiệp Gia tăng năng suất làm việc Giúp tiết kiệm chi phí Xử lý thông tin dễ dàng, nhanh chóng Tăng tính bảo mật thông tin Là điểm hoàn hảo để chuyển đổi số Đảm bảo dữ liệu không bị thất thoát So sánh số hóa doanh nghiệp với chuyển đổi số Giống nhau Khác nhau Một số sai lầm về việc số hóa doanh nghiệp Áp dụng số hóa là thành công Chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn Áp dụng một cách vội vã Số hoá doanh nghiệp là một trong những bước đi đầu tiên mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện khi bước vào thời kỳ chuyển đổi số để tồn tại mạnh mẽ và cạnh tranh với đối thủ trong thời đại công nghệ Để hiểu rõ hơn về khái niệm số hoá doanh nghiệp và những lợi ích mà nó mang đến, bạn nên đón đọc những nội dung chi tiết mà Bizfly sẽ chia sẻ dưới đây. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hoá doanh nghiệp là phương pháp chuyển đổi các định dạng khác nhau bao gồm công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, hồ sơ, giấy tờ, công việc, bản in giấy, hình ảnh, âm thanh... theo cách truyền thống thành các dữ liệu trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ hiện đại. Bên cạnh đó, các phòng ban cũng được thay đổi theo hình thức hiện đại là thông qua các hệ thống kết nối mạng internet thay vì họp mặt trực tiếp, phân công công việc hay nhắc nhở theo cách truyền thống. Số hóa doanh nghiệp là gì? Lợi ích của việc số hóa doanh nghiệp Khi thực hiện số hoá, các doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích to lớn bao gồm Gia tăng năng suất làm việc Các nhân viên của doanh nghiệp khi áp dụng số hoá sẽ chỉ mất vài phút để thực hiện việc tìm kiếm tài liệu với một vài thao tác nhỏ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thêm thời gian cho doanh nghiệp mà nhân viên còn có thêm thời gian học hỏi kỹ năng, xử lý thêm nhiều công việc và gia tăng năng suất làm việc hiệu quả. Giúp tiết kiệm chi phí Thông thường, các doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản phí khổng lồ để in ấn các giấy tờ, chi phí khấu hao thiết bị, tiền giấy mực, tiền điện,... Tuy nhiên, các chi phí này dễ dàng được tối ưu hoá tới mức thấp nhất nhờ có số hoá. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực tài chính tốt hơn vào các mảng kinh doanh chủ yếu hay đầu tư để mang lại lợi nhuận. Xử lý thông tin dễ dàng, nhanh chóng Việc số hoá giúp doanh nghiệp tìm kiếm được các dữ liệu, thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng và không bị giới hạn. Mọi dữ liệu được chuyển đổi đồng bộ sang định dạng kỹ thuật số hiện đại giúp việc xử lý trở nên linh động, thuận tiện và hiệu quả hơn. Lợi ích của việc số hóa doanh nghiệp Tăng tính bảo mật thông tin Doanh nghiệp có thể dễ dàng giới hạn quyền truy cập vào các văn bản quan trọng và cài đặt các luồng công việc liên quan trong các trường hợp cần thiết hay đưa ra các nhóm quyền hạn như quyền truy cập, quyền chỉnh sửa, quyền bình luận,... cho từng phòng ban, từng cá nhân để nâng cao tính bảo mật cho hệ thống dữ liệu. Là điểm hoàn hảo để chuyển đổi số Quét hình ảnh hay lưu trữ các dữ liệu ảo đều là bước đầu quan trọng trong quá trình xây dựng chuyển đổi số. Việc thực hiện số hoá toàn bộ các thông tin, dữ liệu sẽ tạo ra chìa khoá hoàn hảo để doanh nghiệp có thể đảm bảo đạt được những thành công vượt bậc trong kế hoạch chuyển đổi số. Đảm bảo dữ liệu không bị thất thoát Bất kỳ loại dữ liệu nào khi được lưu trữ cũng phải đối mặt với vấn đề thất thoát cho dù điều này do con người hay thiên nhiên tạo ra. Với số hoá cùng các giải pháp khôi phục dữ liệu hiện đại, doanh nghiệp có thể dễ dàng phục hồi một phần hoặc toàn bộ dữ liệu đồng thời giảm thiểu tối đa khả năng thất thoát dữ liệu. So sánh số hóa doanh nghiệp với chuyển đổi số Nhiều doanh nghiệp thường có sự nhầm lẫn giữa số hoá và chuyển đổi số cho dù chúng thể hiện các chuỗi công việc khác nhau. Tuy nhiên, giữa hai thuật ngữ này tồn tại điểm chung nhất định và sự khác biệt cụ thể như sau So sánh số hóa doanh nghiệp với chuyển đổi số Giống nhau Số hoá và chuyển đổi số đều xuất hiện trong thời đại công nghệ hiện đại và đều được ứng dụng vào quy trình hoạt động của các doanh nghiệp. Lợi ích mà doanh nghiệp nhận được từ số hoá và chuyển đổi số là khả năng quản lý thời gian, tăng năng suất, tối ưu quy trình quản lý dự án và đưa ra được quyết định tối ưu. Khác nhau Giữa số hoá và chuyển đổi hoá có sự khác biệt rõ rệt đó là Số hoá Đơn giản, số hoá là chuyển đổi các định dạng dữ liệu từ vật lý sang kỹ thuật số, từ cái này sang cái khác nhưng bản chất vẫn được giữ nguyên. Chuyển đổi số Chuyển đổi số thực hiện biến đổi quy trình của doanh nghiệp bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin kỹ thuật số. Nó được xem là cấp cao hơn của số hoá. Mọi người có thể xem thêm kiến thức về chuyển đổi số thông qua bài viết "Chuyển đổi số là gì? Những lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp" từ đó hiểu rõ hơn về thuật ngữ này. Một số sai lầm về việc số hóa doanh nghiệp Là một người quản lý doanh nghiệp, bạn cần nắm rõ, loại bỏ và hạn chế mắc phải những sai lầm số hoá sau đây Áp dụng số hóa là thành công Công nghệ chỉ được coi là một phần nhỏ tác động đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Sự thành công không đến từ công nghệ mà đến từ cách các nhà quản lý vận dụng công nghệ. Một số sai lầm về việc số hóa doanh nghiệp Chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có sự thích ứng nhanh chóng với thời đại chứ không phải chỉ những doanh nghiệp lớn. Do đó, số hoá không gò bó với chỉ riêng một đối tượng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện số hoá. Bỏ đi những điều cũ kỹ và lạc hậu sẽ giúp hoạt động của doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn. Áp dụng một cách vội vã Nếu bạn chưa hiểu rõ về xu thế công nghệ mới mà đã vội vã áp dụng nó thì kết quả mà bạn đạt được sẽ ngược lại với những gì mà bạn mong chờ. Vì vậy, trước khi áp dụng nó vào bộ máy của mình, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng và áp dụng phù hợp để đạt được hiệu quả cao nhất. Với bộ máy, quy trình, cơ chế hay hệ thống lạc hậu thì các doanh nghiệp truyền thống sẽ phải đối mặt với rất nhiều giới hạn, mất đi sự linh hoạt, sáng tạo và khả năng thích ứng nhanh. Vì thế, số hóa đang dần trở thành điều bắt buộc trong thời đại công nghệ năng động để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển

số hóa doanh nghiệp